Berasaskan Pampasan Dan Perancangan Faedah

Perancangan dan pampasan faedah dalam HRIS adalah berkait dengan semua bentuk pembayaran dan ganjaran daripada majikan kepada pekerja. Pampasan dan perancangan faedah adalah ganjaran berbentuk wang ataupun hadiah yang diterima oleh pekerja. Pampasan merupakan ganti rugi oleh syarikat atau majikan.Pada fahaman saya, perancangan faedah adalah merupakan bonus pada awal tahun atau pada musim-musim perayaan tertentu.Bonus merupakan contoh perancangan faedah yang diberikan oleh organisasi sesuatu majikan ataupun kerajaan apabila seseorang pekerja itu berjaya mencapai sasaran majikan.

Banyak pendapat yang mengatakan mengenai faedah pampasan dan perancangan faedah. Menurut Milkovich dan Newman (2004), telah membentuk satu model komprehensif yang dipanggil model pampasan yang menerangkan bagaimana pentadbiran dilakukan oleh kebanyakan organisasi berkaitan dengan model pampasan tersebut adalah sistem pampasan dalam setiap organisasi mempunyai tiga objektif utama iaitu kecekapan, keadilan dan pematuhan. Berdasarkan teori pampasan tersebut, kecekapan adalah objektif utama sistem pampasan iaitu membawa kecekapan dalam melaksanakan tugas.  Perkara ini termasuklah meningkatkan prestasi, kualiti menyeluruh, fokus kepada pelanggan dan kawalan kos. Manakala keadilan dapat aku fahami sebagai asas dalam pembentukan sistem pampasan yang memastikan keadilan dalam amalannya untuk semua individu yang berkaitan dengan pekerjaan.Dan pematuhan pula adalah mudah difahami sebagaipematuhan program pampasan mengikut undang-undang dan peraturan pampasan yang telah ditetapkan.

Manakala menurut Dr. Zafir Mohd Makhbul dan Fazilah Mohamad Hasun pula, pampasan dan faedah boleh dinyatakan sebagai upah dan gaji ataupun cuti tahunan  serta kemudahan yang disediakan oleh organisasi dan juga bidang pekerjaan itu sendiri. Mereka juga berpendapat bahawa semua bentuk pembayaran atau ganjaran yang diterima oleh setiap pekerja daripada majikan sebagai balasan kepada perkhidmatan yang telah diberikan .

Pampasan dan faedah adalah satu perkara yang amat dititikberatkan oleh pekerja dimana hal ini menjadi factor utama kepada apa yang mereka lakukan. Sebagai contoh apabila pekerja itu membuat satu kerja yang mencapai sasaran majikan, selain daripada anugerah pekerja tersebut juga harus diberikan hadiah berupa wang atau sebagainya. Ini kerana system pengurusan pampasan dan faedah adalah untuk menarik minat dan mengekalkan individu yang berkebolehan dalam organisasi. Tanpa pentadbiran yang cekap banyak masalah akan timbul dan seterusnya menjejaskan imej organisasi. Perkara ini adalah kerana pampasan dan perancangan faedah mempunyai pengaruh yang kuat terhadap motivasi, sikap, kepuasan kerja dan produktiviti pekerja. organisasi yang menawarkan lebih banyak kemudahan seperti perubatan, elaun lebih masa dan perumahan selain daripada gaji yang tinggi dapat menarik lebih ramai pekerja untuk memohon jawatan yang ditawarkan yang pada masa yang sama turut dapat mengekalkan pekerja sedia ada. Pada pendapat saya, faktor-faktor penglibatan atau sumbangan pekerja kepada organisasi adalah seperti pengalaman, prestasi, kelayakan. Disni saya jelaskan untuk faktor- faktor yang berkaitan dengan huraian kerja seperti tugas, tanggungjawab dan keadaan kerja.Pandangan saya terhadap pengurusan pampasan dan perancangan faedah adalah berkaitan dengan objektif yang melibatkan pematuhan program pampasan mengikut undang-undang dan peraturan pampasan dalaman. Wujudnya ketidaksamaanbagi yang telah ditetapkan.

Mengikut pandangan June M.L Poon lagi, pampasan kerja terdiri daripada ganjaran kewanganlangsung seperti upah dan ganjaran kewangan tidak langsung seperti faedah-faedah sampingan. Oleh sebab itu konsep keseteraan luaran dan keseteraan dapat ditentukan dengan gaji yang dibayar oleh organisasi sendiri dengan gaji yang dibayar oleh organisasi lain. Dalam pada itu , menurut June M.L Poon , setiap organisasi yang hendak memotivasikan pekerjanya agar berusaha mencapai prestasi kerja yang lebih tinggi harus menyediakan rancangan yang lebih insentif yang menghubungkan pampasan dengan prestasi kerja. Organisasi juga perlu menyediakan faedah-faedah keselematan dan kesihatan kepada setiap pekerja.

Secara keseluruhannya, pada pendapat saya nilai pampasan dan perancangan faedah adalah suatu yang mutlak yang harus ditentukan oleh majikan atau organisasi dimana setiap pekerja harus diberikan keutamaan darisegi kebajikan mereka samaada mengikut pampasan atau perancangan faedah. Hal ini dapat memberi keselesaan kepada pekerja dimana mereka akan dapat lebih bekerja dengan lebih baik dan proaktif.

Rujukan:

June M.L Poon, 2006. Pengurusan Sumber Manusia. Kuala Lumpur:Dewan Bahasa dan Pustaka, hlm126-155

Maimunah Aminuddin, Penterjemah Dr. Fauziah Noordin, 2003. Asas Pengurusan Sumber Manusia. Kuala Lumpur:Penerbitan Fajar Bakti Snd Bhd hlm 147-165

Dr. Zafir Mohd Makhbul dan Fazilah Mohd Hasun, 2008. Prinsip Pengurusan Sumber Manusia. Selangor. Leeds Publications, hlm217-241

http://www.co.apache.az.us/pdfs/HumanResources/SEC2.pdf

http://hrcouncil.ca/hr-toolkit/planning-compensation.cfm

http://warriorcare.dodlive.mil/files/2011-DoD-Compensation-and-Benefit-   Hanbook1.pdf

Berasaskan Keselematan Dan Kesihatan Pekerja

Adalah menjadi dasar jabatan keselematan dan kesihatan pekerjaan untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua pekerjanya dan orang-orang lain yang mungkin terjejas oleh aktiviti-aktivitinya. Pihak pengurusan dan pekerja akan turut sama-sama berusaha untuk mencapai matlamat dan objektif-objektif dasar ini melalui rundingan dan kerjasama.

Khususnya Dasar Jabatan ialah:

§  Untuk menyedia dan menyelanggarakan suatu tempat dan system kerja yang selamat dan sihat

§  Untuk memastikan bahawa semua kakitangan diberi maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan berkenaan cara untuk menjalankan tugas dengan selamat dan tanpa risiko kepada kesihatan.

§  Untuk menyiasat semua kemalangan , penyakit, keracunan dan kejadian berbahaya dan mengambil langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak berulang lagi.

§  Untuk menyediakan kemudahan-kemudahan kebajikan bagi semua pekerja

§  Untuk mengkaji dasar ini semula apabila perlu

§  Untuk mematuhi kehendak-kehendak perundangan dan lain-lain keperluan mengenai keselematan dan kesihatan seperti yang ditetapkan di dalam akta keselematan dan kesihatan pekerjaan 1994, peraturan-peraturan dan tataamalan yang iluluskan.

Jabatan yakin bahawa faktor keselamatan dan kesihatan yang ditingkatkan secara berterusan mestilah diintegerasi kedalam aktiviti-aktiviti harian kita, dan pengaplikasiannya cara kerja selamat dan sihat adalah factor utama kearah memastikan kejayaan misi  kita.

Berdasarkan dasar tersebut, dapatlah difahami bahawa pihak kerajaan juga mengambil berat tentang keselematan dan kesihatan pekerja . Hal ini dapat dilihat daripada dasar-dasar yang telah di ambil oleh kerajaan untuk melindungi semua pekerja .

Menurut Dr. Zakir Mohd Makhbul dan Fazillah Mohd Hasun, keselamatan dan kesihatan pekerja merupakan fungsi Pengurusan sumber manusia yang semakin mendapat perhatian dalam organisasi masa kini. Kemalangan yang berlaku daripada kesan kecuaian organisasi terhadap aspek keselmatan dan kesihatan telah menyebabkan banyak pembaziran dan kesan negatif  kepada organisasi. Hal ini terbukti berdasarkan jumlah peratus kadar kematian dan kecederaan akibat kemalangan ditempat kerja.

Terdapat juga beberapa faktor yang mendorong  pekerja mendapatkan tuntutan keselematan dan kesihatan mereka. Sebagai contoh, dalam persekitaran pekerja yang kondusif  akan memberikan keselesaan pekerja untuk bekerja dengan lebih efektif.  Apabila pekerja rasa terjamin akan keselematan dan kesihatan mereka di tempat kerja, hal ini dapat membantu untuk meningkatkan prestasi kerja yang mereka lakukan dan akan memberi manafaat kepada sesebuah organisasi itu sendiri.Dalam kepentingan keselamatan dan kesihatan pekerja, terdapat lima faktor utama yang menyumbang besar kepada OSHA. Menurut Dr. Zakir Mohd Makhbul dan Fazillah Mohd Hasun lima faktor utama tersebut adalah:

1)    Mengurangkan kos

Mengurangkan kos adalah faktor utama dalam keselamatan dan kesihatan pekerja dalam oraganisasi masa kini. Apa yang kita sedia maklum bahawa telah wujud klinik-klinik panel berdaftar yang membenarkan pekerja mendapat rawatan secara pembiayaan oleh organisasi.

2)    Mengelakkan tuntutan

 faktor kedua bagi kepentingan keselematan dan kesihatan pekerja adalah berkaitan dengan mengelakkan daripada tuntutan atau dalam kata lain tindakandari pihak berkuasa mengenakan denda atau tindakan keatas organisasi yang mengabaikan  aspek keihatan dan keselmatan pekerja . Faktor mengelakkan tuntutan berkaitan dengan pematuhan organisasi terhadap akta OSHA 1994. Hal ini bermakna setiap organisasi harus menyediakan persekitaran kerja yang lebih selesa dan memberi kesedaran kepada semua pekerja terhadap kepentingan fungsi OSHA dalam setiap organisasi.

3)    Memotivasikan pekerja

Apabila semua organisasi menekankan aspek keselamatan dan kesihatan maka keselesaan persekitaran tempat kerja dapat ditingkatkan dan mendorong pekerja untuk melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.

4)    Tanggungjawab social

Peningkatan aspek keselamatan dan kesihatan juga merupakan usaha organisasi kearah melaksanakan tanggungjawab sosial.

5)    Imej organisasi

Imej organisasi akan dapat ditingkatkan kesan daripada usaha organisasi kearah meningkatkan keselamatan dan kesihatan  dalam sesebuah organisasi tersebut.

Secara kesimpulannya setiap organisasi di dalam Negara perlu untuk mengambil kira isu keselamatan dan kesihatan dalam mengendalikan urusan perniaagan mereka. Keselamatan dan kesihatan adalah merupakan satu pelaburan jangka masa panjang terhadap organisasi itu sendiri kerana mereka tidak perlu bersusah payah untuk mencari pekerja yang dapat meningkatkan produktivit keluaran organisasi mereka. Pekerja yang mereka sedia ada sudah cukup untuk menampung segala keperluan yang mereka perlukan apabila organisasi itu menjaga kewajiban mereka dalam aspek keselematan dan kesihatan pekerja mereka. Selain itu sekiranya berlaku kemalangan dan kecederaan yang di alami oleh pekerja, ianya akan merugikan organisasi itu sendiri dan memberi tekanan kepada organisasi. Organisasi juga boleh mengurangkan pampasan daripada pekerja mereka sekiranya segala kemalangan di tempat kerja dapat dielakkan.

          Rujukan :

Dr. Zafir Mohd Makhbul dan Fazilah Mohd Hasun, 2008. Prinsip Pengurusan Sumber Manusia. Selangor. Leeds Publications, hlm241-277

Maimunah Aminuddin, Penterjemah Dr. Fauziah Noordin, 2003. Asas Pengurusan Sumber Manusia. Kuala Lumpur:Penerbitan Fajar Bakti Snd Bhd hlm 166-197

Faridahwati Mohd Shamsudin, md lazim mohd zin, zuraida Hassan, hadziroh Ibrahim, Chandrakantan Subramaniam, Ghazali Din, Mohd Ismail wasli dan edora ismail, 2006. Pengurusan sumber manusia. Hlm 205-224